AI assistants from real project work KI-Assistenten aus der Projektpraxis

Three examples that take on concrete tasks from everyday business — order verification, risk analysis, and statements of work. You can try all three yourself. Drei Beispiele, die konkrete Aufgaben aus dem Arbeitsalltag übernehmen — Bestellprüfung, Risikoanalyse und Leistungsbeschreibungen. Alle drei können Sie direkt selbst ausprobieren.

Custom GPTsCustom GPTs · Workflow AutomationWorkflow-Automation · Document AnalysisDokumentenanalyse · Claude SkillsClaude Skills
Order Verification Assistant chatGPT interface

Order Verification Assistant Bestelleingangs-Prüfer

Automated order verification against a price list Automatisierte Bestellprüfung gegen eine Preisliste

  • Checks every line item with 🟢/🟡/🔴 statusPrüft jede Position mit 🟢/🟡/🔴-Status
  • Flags pricing mismatches and unknown articlesErkennt Preisabweichungen und unbekannte Artikel
  • Drafts ready-to-send clarification emailsEntwirft fertige Rückfrage-E-Mails

In production: fully automated email workflow with Excel reporting. Im Produktivbetrieb: vollautomatischer E-Mail-Workflow mit Excel-Reporting.

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Project Risk Analyst chatGPT interface

Project Risk Analyst Projekt-Risikoanalyse

Structured risk assessment from scope and constraints Strukturierte Risikobewertung aus Umfang und Rahmen

  • Analyzes scope, timeline and constraintsAnalysiert Umfang, Zeitplan und Rahmenbedingungen
  • Delivers a comprehensive risk assessmentLiefert eine umfassende Risikobewertung
  • Proposes concrete mitigations per riskSchlägt konkrete Gegenmaßnahmen pro Risiko vor

Built for project managers, team leads and business analysts. Für Projektmanager, Teamleiter und Business-Analysten.

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Leistungsbeschreibung-Generator chatGPT interface

Statement of Work Generator Leistungsbeschreibung-Generator

Structured Statements of Work from minimal input Strukturierte Leistungsbeschreibungen aus wenigen Eingaben

  • Defines scope, deliverables and responsibilitiesDefiniert Umfang, Deliverables und Verantwortlichkeiten
  • Structures milestones and acceptance criteriaStrukturiert Meilensteine und Abnahmekriterien
  • Produces a ready-to-share document draftLiefert einen versandfertigen Dokumententwurf

Built for consultants and procurement teams. Für Berater und Einkaufsteams.

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